派遣会社登録マニュアル〜事務の仕事について〜

事務での仕事につて

世の中には多くの業種の仕事があります。実際に現場を見ている派遣会社営業マンにその現場の実情や時給の相場などを聞いてみました。 また、その仕事に就くために必要なスキルや経験があるかどうかも聞いてみました。 ここでは、事務系の仕事に関して質問しています。

事務系の仕事について〜項目一覧〜

事務って一言で言っても?

僕 事務といってもいろいろあると思うんですが、簡単にどんな事務仕事が多いんでしょうか?

事務の仕事は大きく分けると、一般事務・営業事務・総務・経理があると思うよ。それ以外で人気があるのがデータ入力・受付なんかが多いかな? 事務と名前が付くものは、処理することが違うものの基本的にはパソコンを使った書類整理やデータ処理などが多いね。経理はなかでも特殊で 簿記や会計士の資格が必要な高スキルのものも多い。よく求人で見る事務は一般や営業、データ入力が多いんじゃないかな?

僕 よく聞くんですけど、一般事務と営業事務の違いがわからないんですけど・・・。総務・経理はなんとなくわかるんですが。

一般事務は社内的な書類の処理をする事務で、営業事務は社外との書類のやり取りや作成をする事務なんだよ。

僕 へ〜。知らなかったです。

実は僕もこの業界に入ってから知ったんだけどね(笑)

必要なスキルや経験は?

事務で必要なスキル!?

僕 事務だとやっぱりパソコン系の資格があった方が有利ですよね?

そうだね。基本的にすべての事務に共通するのはパソコンを使った入力作業があること。 最低でもワードやエクセルを使って簡単な書類がつくれることだね。エクセルの難しい関数やグラフはできなくても 表を作成したりはできててほしい。ワードでも難しいのはいらないから、簡単な社外的な書類が作れると有利だろうね。

僕 そういえば、うちの嫁。データ入力で仕事をしてるんですけど、PC知識は皆無です。それでも事務ってなれるんですか?

事務は難しいかもしれないけど、データ入力ならいける。基本的にデータ入力をする場合は、決まったフォーマットに 何かを見ながらデータを入力するのが仕事だからね。ある程度入力スピードが早ければ問題ないだろうね。 逆に、総務や経理の事務は、補助的なら初心者でもいけるんだけど、経験者を求める企業も多くて高スキルが必要になる。 総務なら保険関係の処理ができることが重要だし、経理なら簿記があるか、決算関係の書類ができることが大切。 どちらも完璧じゃなくてもある程度の知識は絶対に必要だね。

僕 ありがとうございます!とても参考になりました!

事務系での時間給の相場は?

時給に関して質問!

僕 いろいろあるかと思いますが、一般的な事務の相場ってだいたいいくらぐらいなんでしょうか?

どうだろう?地域によっても違うんでなんとも言えないけど、首都圏の一般事務なら1,4〜500円ぐらいかな? 僕のいる関西圏だと、同じぐらいかちょっとすくないぐらいで、1,400円前後が相場みたい。 でも、一般事務の相場はそれぐらいだけど、経理事務だとプラス100円〜300円ぐらいはいくんじゃないかな?

僕 結構いきますね。地域によって差があるってことですが、同じ地域でも差はあるんですか?

あるね。事務系の仕事の時給が高いのは、やっぱりその都道府県の県庁所在地近くか、オフィス街になっているところが比較的高い時給 になっていると思うよ。理由は簡単。そこが事務系仕事が集中しているから。逆に、郊外に行けばいくほど 工場系が増えてくるはず。そうすると事務を希望する女性は取りやすい傾向があるんで、時給は安くなるんだ。 ちなみに、大阪府だと、梅田均衡は1,500円ぐらいが相場だけど、郊外になると1,200円以下ってところもザラだね。 ひどいところだと、派遣でも時給900円とかで募集しているよ。

僕 ずいぶん差がありますね。

そうだね。でも、一概に時給だけじゃないんだよえん、仕事を選択する基準ってのは。家から近いことが重要だとする人もいれば、 子供の学校行事を優先するために仕事を選ぶ人もいる。派遣はうまく自分のスタイルに合わせて選択したいね。

僕 なるほど、確かにそうですね!

事務仕事の「今後はどうでしょうか?

時給に関して質問!

僕 PCが普及して、ますます人材が不足するのでは?

どうだろうね。オフィス系の仕事もシステムを組んでしまえば、工場の機械化同様人では必要なくなるかもしれないね。 それでも経理関係や、一般事務、客先対応などの業務はこれからも需要は多いはず。 でもね、一般事務って求人を出すと、大勢の人が応募にくるだよ。これって、人気があるんだろうね。

僕 言われるとそうですよね。事務=女性の仕事ってイメージが強いですよね?

現場を見ている限りだとそうだね。男性の事務職希望も少なくないけど、ほとんど難しい。 企業側もノンスキルの人材を雇用するなら、経費は安く抑えたい。残念だけど、まだまだ女性の単価って高くないんだよね。 もちろん、スキルや経験豊富な女性の単価は、僕なんかより全然高いけど(笑)

僕 僕もそう思います・・・。

まぁ、事務系の仕事がなくなることは絶対ないけど、今後はもっとスキルを要求されるかもしれないね。

僕 ありがとうございます・・・。

事務系でお勧めの派遣会社は?

僕 事務で仕事をするならどんな会社がいいですか?

そうだね。僕がもし、事務系の仕事を派遣で探すのなら絶対登録するのがスタッフサービス。 それと、アデコ株式会社マンパワーかな? それ以外にもたくさんあるんだけど、とりあえずこれだけに登録しておけば派遣で事務仕事は探せると思うよ。

僕 などほど。何か理由が?

結局派遣会社って2通りなんだよね。地域密着型の会社か、膨大な取引先をもった大手か。 どちらにもメリットははあるんで生き残ってるんだけど、大手ならその仕事量は半端じゃない。 逆に中小の派遣会社は、大手の持っていないその地域の会社と取引があったりする。 自分の生活スタイルをしっかりと把握した上で、選択するのがベスト。 ただ、派遣会社は何社に登録しても問題ないので多いにこしたことはないけどね。

僕 ありがとうございます!

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